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Externes Datenschutzmanagement
Datenschutz im Rahmen eines einmaligen Workshops zu „implementieren“, einige Vorlagen und Dokumente auszufüllen, um diese dann in einem Aktenordner für Jahre ruhen zu lassen, ist definitiv eine Illusion. Die DSGVO lässt diese Luftblase endgültig zerplatzen, denn sie verpflichtet Sie im Rahmen der Rechenschaftspflicht ein funktionierendes Datenschutzmanagement in Ihrem Unternehmen zu etablieren.
Wie unterstützen wir von meggendorfer+ bei der Implementierung eines Datenschutzmanagementsystems?
Wir von meggendorfer+ sind Spezialisten für externes Datenschutzmanagement und unterstützen Sie gerne, bei der Einführung eines Datenschutzmanagementsystems (DSMS). Kernfunktion eines jeden DSMS ist das Erkennen und Beheben von datenschutzrechtlichen Problemen und Risiken sowie die ständige Optimierung von Abläufen und Dokumenten mit Hilfe von strukturierten Prozessen zur regelmäßigen Überprüfung und Bewertung. Dieser ist als wiederkehrender Prozess zu implementieren. Dabei orientieren wir uns an dem im Qualitätsmanagement üblichen PDCA Zyklus (Plan, Do, Check Act).
Datenschutzmanagement
Folgende Maßnahmen können zur Implementierung eines Datenschutzmanagementsystems getroffen werden:
- Überprüfung und Optimierung der bereits bestehenden Datenschutzorganisation
- Überprüfung und Erstellung von Datenschutzrichtlinien bzw. Datenschutzhandbüchern
- Überprüfung datenschutzrechtlicher Prozesse (bspw. über den Umgang mit Betroffenenanfragen)
- Awareness- und Datenschutz-Schulungen der Mitarbeiter, sowie die Einführung eines Schulungsmanagments
- Überprüfung und Festlegung Technischer und Organisatorischer Maßnahmen (TOMs)
- Einbindung eines Datenschutzbeauftragten und Beteiligung an relevanten Prozessen
- Optimierung des Dienstleistermanagements (Auftragsverarbeitung / Joint Controllership)
Ihre Vorteile im Überblick:
- Sie generieren einen Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation, indem Sie Ihren Kunden Datensicherheit gewährleisten und Ihr Image schützen
- Wir minimieren die Risiken von Datenschutzverletzungen
- Schutz vor Sanktionen und Erfüllung der Rechenschaftspflicht
- Nutzung von Synergieeffekten z. B. einheitliche Verfahren und Instrumente unterschiedlicher Fachabteilungen
- Reduzierung von Verwaltungsaufwand durch gemeinsame Dokumentation der Einzelsysteme
- Steigerung der Effizienz durch Vermeidung von Doppelarbeit
- Identifizierung und Optimierung von Schnittstellen
- Einsparung von Kosten & Zeit
Das + für Ihr Unternehmen
Bei uns erhalten Sie:
- kostenloses Erstgespräch
- langjährige Erfahrung in unterschiedlichen Branchen
- pragmatische, prozessbezogene und individuelle Umsetzung der Datenschutzvorschriften
- die Gewissheit, dass Ihr Unternehmen bei uns im Mittelpunkt steht
